Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Nous recherchons une ou un assistant administratif spécialisé dans le milieu de la formation. Cette personne devra être autonome, rigoureuse et motivée, et ne pas avoir peur des défis!
Les diverses missions qui seront à remplir sont les suivantes:
- 1 : Gestion des examens
- 2 : Gestion du volet "Prépa apprentissage"
- 3 : Gestion des Aides aux apprenants
1-vérifier les agréments, établir les dates d'examen, commander les plis, Réception les documents auprès des formateurs et apprenants pour la bonne passation des examens, chercher et contacter les jurys, être responsable de sessions, assurer la logistique associée, enregistrer le tout sur la plateforme CERES, en étroite collaboration avec les services de la DDETS...etc
2-manipulation, gestion de la plateforme OFELIE, DEFI , extranet de la région. Gestion de l'administration en lien avec la prépa apprentissage globale (dossier de financement :, dossier RS1, attestations de formation diverses, émargements, webinaire, réunion en extérieur... Déplacement à prévoir secteur Lens, Ronchin, Valenciennes.
3-carte HDF, aides au permis de conduire, etc... centralisation des fiches de frrais et des demandes générales, accompagnement[...]